kpu-probolinggokab.go.id - KPU Probolinggo mengikuti rapat melalui Video conference (vidcon) dengan KPPN Bondowoso. Sebagai peserta adalah Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) dan pejabat perbendaharaan seluruh satker wilayah pembayaran KPPN bondowoso yang meliputi wilayah Bondowoso, Situbondo, Kab.Probolinggo dan Kota Probolinggo, Vidcon membahas tentang sosialisasi tentang surat menteri keuangan Nomor S-302/MK.02/2020 tentang langkah-langkah penyesuaian belanja K/L TA 2020.

Sesuai Surat Edaran (SE) Kementrian Keuangan Republik Indonesia nomor SE-31/PB/2020 perihal mekanisme pengiriman dokumen tagihan secara elektronik pada masa keadaan darurat covid 19, maka dari itu hari ini kamis (23/4) KPPN Bondowoso mengadakan rapat melalui video conference bertemakan bimbingan teknis aplikasi eSPM (Elektronik Surat Perintah Membayar). SPM merupakan dokumen yang diterbitkan instansi pemerintah untuk mencairkan dana yang bersumber dari DIPA.

Rapat Vidcon dihadiri oleh seluruh Pejabat PPSPM serta operator SPM ruang lingkup wilayah pembayaran KPPN Bondowoso, termasuk salah satu wilayahnya ini yaitu KPU Kabupaten Probolinggo yang turut hadir di rapat vidcon ini. Pada dasarnya pengajuan SPM melalui aplikasi eSPM sama dengan pengajuan SPM secara manual yang biasanya dilakukan dengan datang langsung ke KPPN Bondowoso kemudian diubah dengan cara mengirimkan secara elektronik melalui email.

PPSPM dalam aplikasi bertugas untuk memonitoring pengajuan SPM apakah sudah berhasil atau bertolak, sedangkan operator bertugas untuk mengunggah data ke eSPM. "Aplikasi eSPM ini merupakan hal baru bagi kami selaku operator oleh karna itu kami harus sering berkoordinasi dengan KPPN agar tidak terhambat dalam pengajuan SPMnya" ucap Evi Anita salah satu staf KPU Probolinggo yang membidangi keuangan.

Pada kesempatan tersebut kepala KPPN menekankan beberapa poin terkait eSPM antara lain (1) Secara teknis satker jangan sampai ada data yg kurang dalam meng upload karna menyebabkan SPM akan bertolak, (2) Perlu kehati hatian dalam meng upload data, (3) Mekanisme pengajuan SPM masih menggunakan sistem penjadwalan jadi satker harus ingat kapan waktu untuk pengajuan SPM wilayahnya, (4) Diusahakan untuk tidak memecah SPM karna bisa mengurangi jatah kuota, (5) Waktu uplod harus sesuai dengan tgl. SPM dimulai pukul 08.00 s/d 11.30 wib.

Dengan adanya pandemi Covid-19, KPPN Bondowoso telah mengantisipasi ketermbatan pembayaran instansi pemerintah. Salah satunya melalui eSPM ini. Harapnnya proses pelayanan instansi pemrintah kepada masyarakat tetap efektif dan tetap berjalan.